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SYSPRO Progiciel de distribution
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Le progiciel de distribution est une combinaison de modules qui gère les mouvements des stocks avec précision. Il comprend le contrôle des stocks, les bons de commande, l'inscription de commande, l'autorisation de retour de marchandises et l'analyse des ventes. Cet ensemble de logiciels aide à établir des mouvements des stocks opportuns et rentables par les caractéristiques suivantes:
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Précision des quantités |
On peut déclarer des nombres illimités d'articles, d'emplacements et d'unités de mesure, ce qui aide à atteindre une précision des quantités; on peut mettre tout article en stock selon une unité de mesure donnée, et quand même l'acheter et le vendre selon l'une de deux autres unités de mesure. Le système effectue les reports des récépissés, envois, transferts, rectifications et redressements en temps réel, ce qui assure des quantités toujours actuelles. On peut également combiner les achats et ventes pour plusieurs emplacements en une seule transaction, et ainsi éviter des transactions de transfert inutiles.
On peut émettre les récépissés de bon de commande en deux étapes, ce qui permet de recevoir des matières à une zone d'inspection, de les inspecter, et par la suite de les entreposer dans les stocks généralement disponibles.
On peut effectuer les transferts inter-entrepôts sur une base immédiate d'une seule étape ou en deux étapes pour refléter la réalité du délai de transition. De plus, la prise en charge des bordereaux de vente inter-succursales permet de vendre ou de déplacer du stock d'une entreprise SYSPRO à une autre à la valeur coûtante. Ce type de bordereau de vente prévoit la documentation adéquate pour le mouvement correspondant, y compris le suivi de commandes en souffrance, si les matières ne sont pas immédiatement disponibles.
La fonction de dénombrement permet l'application de valeurs de comptage réelles à un point temporel figé pendant que se poursuit le traitement de transactions subséquentes; cela signifie que les dénombrements ne gênent en rien les fonctions d'expédition et de réception des marchandises.
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Précision de la tarification et de l'établissement des prix de revient |
Le traitement de bon de commande permet à l'utilisateur d'attribuer des prix francos dédouanés supplémentaires à des achats principaux par l'entremise d'un multiplicateur de coût ou d'une autre caractéristique de ventilation de coût, même lorsque des fournisseurs séparés facturent ces prix. Cette attribution se fonde sur la quantité, le poids ou le coût relatifs ou par saisie manuelle. Cela assure une accumulation convenable de la valeur d'arrivée dédouanée d'achats à chaque emplacement de stocks.
Le système permet d'attribuer plusieurs récépissés à une seule facture; cela facilite la mise en correspondance des bons de commande, des récépissés et des factures. Cela assure également l'intégralité de l'accumulation des frais d'inventaire. De plus, on peut relier des bons de commande directement à un ordre de fabrication et reporter les récépissés correspondants directement à l'ordre, au lieu de passer par l'inventaire. C'est idéal pour un atelier de travaux sur mesure.
L'extraction des coûts se fonde sur l'une des méthodes suivantes d'établissement de prix de revient : la moyenne mobile, PEPS, DEPS, ordinaire ou le plus récent. PEPS et DEPS maintiennent des périodes de coût illimitées.
La tarification contractuelle est offerte selon le client, le groupe de clients, le fournisseur ou la devise, et comprend les dates de début et d'expiration avec un ensemble exhaustif de structures de rabais. Cela garantit qu'on offre les prix corrects aux clients, qu'on les reflète dans les bordereaux de vente avec les descriptions d'article appropriées, et qu'on les paie aux fournisseurs.
Il en résulte que les bases de données du Grand livre et de l'Analyse des ventes reflètent fidèlement les ventes, les coûts des biens vendus, les marges et les commissions.
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Rapidité du traitement |
Afin d'accélérer le traitement et d'éliminer les saisies de données dupliquées, les modules Bons de commande et Inscription de commande permettent de reproduire les commandes précédentes et d'utiliser des tableaux à double entrée mettant en correspondance les codes d'article du client ou du fournisseur et ceux de l'utilisateur. La création de bons de commande peut s'effectuer automatiquement à partir de bordereaux de vente, ou depuis le Contrôle des stocks à l'aide de données de réapprovisionnement (minimum, maximum, point de réapprovisionnement [seuil de commande], quantité de réapprovisionnement) selon l'emplacement. L'autocréation offre facultativement la possibilité de consolider les besoins selon le fournisseur, de faire expédier directement du fournisseur au client, et d'établir un lien entre les demandes de vente ou les exigences d'ordre de fabrication et les fournitures d'achat.
Dans le cadre d'un bordereau de vente, ce module accepte le traitement de trousse, où l'utilisateur qui saisit le bordereau de vente peut choisir parmi les composants d'une trousse ou d'une nomenclature à un seul niveau tout en vendant l'article-maître dans des bordereaux de vente ou des propositions de prix. On peut aussi prévoir le repérage et suivi sériel ou par lots des articles et fournir une historique complète pour chaque numéro. Qui plus est, on peut automatiquement ajouter des commentaires à un bordereau sur la base du client, du fournisseur ou du code d'article.
On peut étendre la Saisie de commande à d'autres points de saisie de données pour atteindre une vitesse et une précision semblables. On peut accéder à des portions du système SYSPRO par Internet à l'aide du Système Web, un ensemble de miniapplications déployées dans un site Web. Ces miniapplications sont des traitements particuliers pour la saisie de bordereaux de vente, de bons de commande et plus. Étant donné une sécurité adéquate, le personnel éloigné, les clients, les succursales, etc. peuvent accéder à ces miniapplications.
Ce progiciel donne accès à plusieurs rapports et états permettant de contrôler les carnets de commandes, de repérer les commandes en souffrance expédiables, et de signaler les écarts et anomalies relatifs à des articles surstockés, sous-stockés, en rupture de stock, difficiles à écouler, etc. Le module Planification des besoins matières offre des fonctions d'ordonnancement et de planification complètes s'assurant du respect de toutes les dates de livraison attendues, y compris la comptabilité pour les délais d'approvisionnement.
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