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SYSPRO Progiciel financier
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Le progiciel financier jette les fondements du système d'information. Il se compose des modules suivants : Gestionnaire de système, Grand livre, Comptes-clients, Comptes-fournisseurs et Livre de caisse. Voici leurs atouts:
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Traitement multipériode |
Le Grand livre maintient jusqu'à concurrence de 99 années d'historique détaillée et(ou) résumée; on peut ainsi effectuer des reports dans tout mois de toute année avec intégrité de solde reporté complète dans toutes les périodes ultérieures. Tous les grands livres auxiliaires peuvent effectuer des reports dans la période courante ou les deux périodes précédentes, y compris la réimpression de rapports et états de grand livre auxiliaire pour une période antérieure. Cela garantit la possibilité d'effectuer le traitement de fin de mois sans interrompre ou retarder l'exploitation ordinaire quotidienne.
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Structure de comptes flexible |
Les utilisateurs peuvent créer des numéros de compte alphanumériques d'une longueur maximale de 15 caractères, et autant de segments pour représenter les centres de frais, les services internes, les divisions, les gammes de produits, etc. On peut filtrer les rapports normalisés et les états financiers selon deux quelconques de ces segments afin de produire des états divisionnels.
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Acceptation de plusieurs devises monétaires |
La solution SYSPRO prend travailler avec les saisies, importations et reports en un nombre illimité de devises monétaires. En plus, le Grand livre et les grands livres auxiliaires maintiennent les valeurs de source et d'arrivée de chaque transaction de manière à permettre la visualisation des interrogations, rapports et états en l'une ou l'autre devise. On peut donc visualiser les montants des Comptes-clients en devise de source pendant qu'on effectue des appels de perception, mais les imprimer en devise d'arrivée afin de produire une liste de comptes-clients à l'intention de votre banque.
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Traitement flexible |
Le progiciel financier propose de multiples méthodes de traiter les transactions, dont l'importation d'écritures, les écritures périodiques, l'application d'une seule rentrée de fonds à plusieurs clients, sélection par l'utilisateur ou par le système (et modification ultérieure par l'utilisateur) de factures à payer, et beaucoup plus.
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Accès intermodule en mode descendant |
SYSPRO permet à l'utilisateur, par exemple, d'accéder en mode descendant, à partir des détails d'une transaction au Grand livre, à la répartition de la facture aux Comptes-fournisseurs et jusqu'au bon de commande d'origine. De plus, l'interrogation des stocks procure un point unique d'accès à toutes les activités concernant un code d'article, de l'état actuel aux transactions historiques en passant par la composition de la conception technique et les transactions ouvertes, et plus encore. Cela accélère l'analyse de compte pour le service de la comptabilité.
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Véritable rapprochement bancaire |
Le module Livre de caisse subit une mise à jour en temps réel à chaque transaction de flux d'encaisse produite par les modules Comptes-clients, Comptes-fournisseurs et Paie, et fournit le solde de caisse de dernière heure pour chaque compte bancaire. Le rapprochement bancaire se prépare donc à l'écran plutôt que par une mise en concordance manuelle des transactions. Le module Livre de caisse fournit aussi les traitements de contrepassation de dépôts ou de chèques et de remise en vigueur de factures dans le grand livre auxiliaire d'origine.
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Déclaration de taxes centralisée |
Le module Configuration de taxes permet de configurer en souplesse la TPS et la TVQ afin de répondre à toutes les combinaisons possibles d'assujettissement d'article, de fournisseur et du client aux taxes. La configuration sert à l'échelon de la transaction dans tous les modules, et le système retransmet les taxes perçues et payées résultantes au Grand livre aux fins de déclaration de taxes centralisée et opportune.
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